プライバシーポリシー

株式会社AmpTech（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「KITALINK（キタリンク）」およびこれに関連するサービス（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 事業者の名称・住所・代表者

2. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

1. 会員登録時の情報：氏名、ふりがな、メールアドレス、パスワード（暗号化して保存し、当社でも内容を確認できない形式で管理します）
2. プロフィール情報：生年月日、性別、居住地（都道府県・市区町村）、電話番号、在籍状況、学校名、学歴、職歴、資格、希望条件、自己PR、プロフィール画像など、会員が任意に登録する情報
3. イベント申込情報：在籍状況、学校名、興味のある業種、面談予約の内容など、イベントの申込時にご入力いただく情報
4. サービス利用に伴う情報：求人への応募履歴、掲載者会員とのメッセージ、お気に入り登録、イベントの参加状況など
5. 掲載者会員の担当者情報：担当者の氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号など
6. 決済に関する情報：有料プランの契約・請求に関する情報（クレジットカード番号は決済代行事業者が取得・管理し、当社は保持しません）
7. 外部サービス連携による情報：Googleアカウントでログインする場合の氏名、メールアドレス、プロフィール画像
8. 端末・アクセスに関する情報：IPアドレス、ブラウザの種類、端末情報、アクセス日時、閲覧ページ、Cookieおよびこれに類する識別子

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. 本サービスへの会員登録、本人確認、ログイン認証のため
2. 求人情報、企業・自治体情報、イベント情報の提供および、利用者に適した情報のご案内のため
3. 求人への応募、掲載者会員とのメッセージ、面談予約など、求職者会員と掲載者会員との連絡を仲介するため
4. イベントの申込受付、参加者の管理、運営上のご連絡のため
5. 掲載者会員の審査、有料プランの契約・請求・決済のため
6. 本サービスに関するお知らせ、規約変更等の重要なご連絡、お問い合わせへの対応のため
7. 利用規約に違反する行為や不正利用の防止・調査・対応のため
8. 本サービスの利用状況の分析、品質向上、新機能の開発のため
9. 個人を特定できない形式に加工した統計情報の作成、および当社が受託する地域の雇用・移住促進事業の成果報告のため
10. 上記の利用目的に付随する目的のため

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、次の場合は、本人の操作・申込みをもって第三者への提供に同意いただいたものとして取り扱います。

• 求職者会員が求人に応募し、またはメッセージ・面談予約を行った場合における、応募先・連絡先の掲載者会員への、プロフィール情報および応募・連絡内容の提供
• イベントに申し込んだ場合における、当該イベントの主催者（当社が自治体等から運営を受託して実施するイベントの主催者を含みます。）および出展する掲載者会員への、申込情報および参加状況の提供（提供先・提供項目はイベントの案内ページで明示します）

5. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。主な委託先は次のとおりです。

6. 外国にある第三者への提供

前項のとおり、当社は米国に所在する事業者に個人情報の取扱いを委託しています。当社は、これらの委託先が個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備していることを確認し、委託先における個人情報の取扱状況の把握など、必要かつ適切な措置を講じています。

米国には、個人情報の保護に関する包括的な連邦法は存在しませんが、連邦取引委員会（FTC）による規制や州法（カリフォルニア州消費者プライバシー法等）が存在します。講じている措置の内容その他の情報の提供をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご請求ください。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱責任者を定め、取扱状況を確認する体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を実施し、秘密保持に関する誓約を得ています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う端末の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：通信の暗号化（TLS）、アクセス権限の制御、パスワードの暗号化保存、不正アクセスの防止措置を講じています。
• 外的環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じています。

8. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持、セキュリティの確保、利用状況の把握のためにCookieおよびこれに類する技術を利用します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合はログインなど本サービスの一部機能をご利用いただけないことがあります。

9. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。会員が退会した場合は、法令に基づき保存が必要な情報、不正利用の防止のために必要な情報および紛争対応に必要な情報を除き、合理的な期間内に削除または個人を特定できない形式に加工します。

10. 開示等の請求

1. 本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
2. 開示等の請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
3. 登録情報の多くは、会員ご自身がマイページから確認・変更できます。
4. 開示等の請求に関する手数料は、原則として無料です。

11. 未成年者の個人情報

未成年者が本サービスを利用する場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえで、個人情報をご提供ください。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。

株式会社AmpTech（KITALINK運営事務局）個人情報お問い合わせ窓口
〒087-0051 北海道根室市緑町3-10-1
メール：kitalink@amptech.co.jp
電話：0153-27-1591

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲載その他の適切な方法により周知します。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年10月25日